여러 플랫폼 정산 내역을 하나로 맞추는 법

플랫폼마다 수수료를 떼는 시점과 방식이 달라서 그냥 더하면 숫자가 안 맞습니다. 순서를 정해두면 매달 30분이면 끝납니다.

먼저 용어를 통일합니다

플랫폼마다 어느 단계의 숫자를 보여주는지가 다릅니다. 이걸 맞추지 않으면 계속 어긋납니다.

대조 순서

1. 플랫폼별 월 정산서를 받습니다
2. 총매출·수수료·환불·세금·순액으로 항목을 나눕니다
3. 은행 실제 입금액과 순액을 맞춥니다
4. 차이가 나면 송금 수수료와 환율을 확인합니다
5. 월별로 원화 환산을 기록합니다

차이가 나는 흔한 이유

• 정산 주기가 달라 월 경계가 어긋남
• 환불이 다음 달에 반영됨
• 은행 수취 수수료가 차감됨
• 환율 적용 시점 차이

세무사에게 넘기는 형태

세무사도 해외 플랫폼 정산서를 처음 보는 경우가 많습니다. 월별로 정리된 표 한 장을 함께 주면 처리가 훨씬 빨라집니다.

원본 정산서는 그대로 첨부하되, 요약표를 앞에 두는 방식이 좋습니다.

플랫폼별 정산서에서 봐야 할 항목

가장 흔한 실수는 “지급액”만 보고 매출로 잡는 것입니다. 지급액은 수수료와 세금이 빠진 뒤의 금액이라 총매출과 다릅니다. 경비를 인정받으려면 총매출과 수수료를 나눠 기록해야 합니다.

월 마감을 30분에 끝내는 순서

1. 플랫폼별 정산서를 같은 폴더에 받습니다 (파일명에 연월 포함)
2. 표에 한 줄씩 옮깁니다 — 총매출·수수료·환불·세금·순액
3. 은행 외화 입금 내역을 옆에 붙입니다
4. 차이가 나면 수취 수수료·환율로 설명되는지 확인합니다
5. 설명 안 되는 차이는 메모로 남깁니다

월 경계 문제

가장 자주 어긋나는 원인입니다. 플랫폼의 정산 기간이 달력 월과 다른 경우가 있고, 환불이 다음 달에 반영되기도 합니다.

그래서 어느 한 달만 보면 안 맞는 것처럼 보이는데, 3개월을 합치면 맞는 경우가 많습니다. 분기 단위로 한 번 대조해 보면 확인됩니다.

환불이 매출을 갉아먹는 정도를 봐야 합니다

환불률은 제품 문제의 신호이기도 합니다. 정산 대조를 하면서 자연스럽게 보이므로 함께 기록해 두면 좋습니다.

환불률이 높으면 결제 심사에서도 불리해집니다. 차지백이 늘면 계정 제한으로 이어질 수 있습니다.

집계표 형식 예시

복잡할 필요 없습니다. 한 시트에 아래 항목만 있으면 세무사에게 그대로 넘길 수 있습니다.