해외 수입 신고, 매달 무엇을 남겨야 하나

왜 유독 해외 수입만 빠뜨리게 되나

국내에서 받는 프리랜서 대금은 지급자가 3.3%를 미리 떼고 줍니다. 떼였다는 사실 자체가 국세청에 기록으로 남습니다. 내가 아무것도 안 해도 자료가 쌓입니다. 해외 플랫폼은 전액을 그대로 보냅니다. 편해 보이지만 아무도 대신 기록해 주지 않는다는 뜻입니다.

매달 남겨야 할 다섯 가지

① 플랫폼 정산서 원본 파일 ② 총매출·수수료·환불·세금·순지급액의 분해 ③ 입금일과 실제 입금액 ④ 적용한 환율과 그 출처 ⑤ 원화 환산액. 다섯 줄이면 됩니다. 문제는 매달 하지 않으면 1년치가 한꺼번에 밀린다는 점입니다. 5월에 12개월치 정산서를 다시 내려받는 일이 매년 반복되는 이유입니다.

지급액만 적으면 세금을 더 냅니다

가장 흔하고 가장 비싼 실수입니다. 통장에 찍힌 금액만 기록하면 플랫폼 수수료가 장부에서 사라집니다. $10,000을 팔아 $500을 수수료로 냈다면 매출 $10,000 · 경비 $500으로 잡아야 합니다. $9,500만 적으면 경비 $500을 인정받지 못해 그만큼 소득이 부풀고, 낼 필요 없는 세금을 냅니다.

영세율은 면제가 아닙니다

국외 사업자에게 제공한 용역은 영세율이 적용될 수 있습니다. 세율이 0%라는 뜻이지 신고 의무가 사라지는 것이 아닙니다. 낼 세금이 없다는 이유로 신고를 건너뛰면 가산세 문제가 생길 수 있습니다. 또 영세율을 적용받으려면 그 매출이 수출에 해당한다는 증빙이 필요하므로, 정산서와 계약 관계를 남겨두어야 합니다.

환율이 가장 헷갈립니다

원칙은 단순합니다. 환전했으면 실제 환전 금액, 외화로 들고 있으면 기준일 환율로 환산한 금액입니다. 실무에서 어려운 것은 일부만 환전했을 때입니다. 이 경우 두 기준이 섞입니다. 그래서 금액보다 중요한 것이 "어느 환율을 왜 썼는지"를 기록해 두는 일입니다. 나중에 설명할 수 있어야 합니다.

부가세와 종합소득세는 보는 것이 다릅니다

부가세 신고(1월·7월)는 매출을 봅니다. 얼마를 팔았는지, 그중 영세율 대상이 얼마인지가 핵심입니다. 종합소득세 신고(5월)는 소득을 봅니다. 매출에서 경비를 뺀 금액입니다. 같은 정산서를 두 번 쓰지만 뽑아내는 숫자가 다릅니다. 그래서 총매출과 수수료를 처음부터 나눠 기록해 두어야 두 신고에 모두 쓸 수 있습니다.

사업자등록이 없다면

사업자등록 없이도 종합소득세 신고는 해야 합니다. 다만 계속·반복적으로 수입이 발생하면 사업소득으로 보아 사업자등록 의무가 생길 수 있습니다. 판매대행 업체가 계약 단계에서 사업자 정보를 요구하는 경우도 많습니다. 매출이 생기기 전에 확인해 두는 편이 낫습니다.

세무사에게 무엇을 주면 되나

해외 플랫폼 정산서를 다뤄본 세무사가 많지 않습니다. 원본 파일만 넘기면 "이게 뭐냐"부터 시작해 시간과 비용이 늘어납니다. 월별로 총매출·수수료·환불·순액·입금일·적용환율·원화액이 정리된 표를 함께 주면 처리 속도가 확연히 달라집니다. 팔아요가 만드는 것이 정확히 그 표입니다.